Privacyverklaring

De informatie op deze website van Regio Hart van Brabant wordt met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Desondanks kan het voorkomen dat er onvolkomenheden in de informatie zitten. Mocht je constateren dat hier sprake van is, dan waarderen we het als je ons daarover informeert via info@regio-hartvanbrabant.nl.

Cookies

De website van Regio Hart van Brabant gebruikt cookies. Dit zijn kleine bestandjes die op je computer worden opgeslagen. Deze cookies zijn bedoeld om je via deze site zo goed mogelijk te bedienen: bijvoorbeeld om de website goed te laten werken, of om het gebruik van onze website te analyseren. We gebruiken cookies niet om websitebezoekers persoonlijk te identificeren.

Het analyseren van onze website (de cookies) doen we met behulp van Matomo, een programma dat op onze eigen server draait. Er wordt dus geen bezoekersdata door ons beschikbaar gesteld voor opslag op een externe server.

YouTube en LinkedIn

Op deze website is soms inhoud opgenomen van sociale mediaplatformen als LinkedIn en YouTube (door berichten of video’s in te sluiten). Dat we deze inhoud tonen, betekent niet dat de platformen ook direct een cookie op je computer kunnen plaatsen. Dat gebeurt echter wel op het moment dat je zelf klikt op een dergelijk bericht of video. Daarom vragen we je toestemming deze cookies te plaatsen, op het moment dat je onze website bezoekt. Stem je hier niet mee in, dan wordt de content niet ingeladen.

Microsoft Dynamics / Touchdown

Voor de verzending van onze nieuwsbrief Vanuit het hart gebruiken we een tool genaamd Touchdown, onderdeel van het relatiebeheersysteem Microsoft Dynamics. Hierin zijn de e-mailadressen opgeslagen waaraan we de nieuwsbrief sturen. Op het moment dat je je via onze website aanmeldt voor die nieuwsbrief, slaat het porgramma Touchdown enkel een functionele cookie op (geen analytische). Dit is nodig om je e-mailadres van de website naar het relatiebeheersysteem weg te schrijven.

Persoonsgegevens

Gegevens die je aan ons verstrekt, gebruiken we enkel voor het doel waarvoor je ze met ons deelt. We bewaren ze niet langer dan nodig en delen ze niet met derden zonder je daar op voorhand over te informeren, of je toestemming voor te vragen.

Onderstaande privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Het gebruik van persoonsgegevens

Wij verwerken (mogelijk) de persoonsgegevens van je, als je

• onderdeel uitmaakt van ons samenwerkingsverband zoals afgesproken door ons algemeen bestuur in de gemeenschappelijke regeling,
• je inschrijft voor een bijeenkomst die door ons wordt georganiseerd,
• via de e-mail contact met ons opneemt,
• onze website bezoekt,
• je aanmeldt voor de nieuwsbrief,
• hebt gesolliciteerd of een arbeids- / detacheringsovereenkomst hebt met Regio Hart van Brabant.

Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:

• meestal: naam en e-mailadres,
• mogelijk, wanneer dat relevant is: organisatie, telefoonnummer, foto (voor gebruik in onze online wie-is-wie), functie, bestuursportefeuille, e-mailadres secretariaat,
• bij sollicitaties: naam, e-mailadres, cv, motivatiebrief, geboortedatum,
• voor de uitvoering van arbeidsovereenkomst: naam, e-mailadres, adresgegevens, VOG, BSN, bankrekeningnummer, diploma´s en telefoonnummer.

Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel):

• transparant over deelnemers van ons samenwerkingsverband te communiceren,
• het organiseren van bijeenkomsten goed te laten verlopen,
• contact met je op te nemen of te onderhouden,
• de website te analyseren en optimaliseren,
• nieuwsbrieven te verzenden,
• je arbeidsovereenkomst uit te voeren.

2. Informatie, wijziging, correctie, wissen, overdracht en bezwaar

Je kunt contact opnemen met Regio Hart van Brabant via info@regio-hartvanbrabant.nl voor:

• meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van je verwerken,
• vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring,
• inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken,
• correctie, beperking, verwijdering of overdracht van je gegevens.

3. Beveiliging van je gegevens

Wij zullen je gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om je gegevens te beveiligen.

4. Derden

• Wij verstrekken je gegevens niet aan derden zonder daarvoor op voorhand toestemming aan je gevraagd te hebben, of je daarover op passende wijze geïnformeerd te hebben.
• Voor verschillende toepassingen werken wij samen met derden. Zo beheren wij onze relatiegegevens in een softwarepakket dat we bij een externe partij afnemen en verzenden we onze nieuwsbrief via een extern online platform. Daar waar wij samenwerken met externen hebben we verwerkingsovereenkomsten afgesloten die borgen dat de betreffende verwerker niets met je data mag doen zonder uitdrukkelijke toestemming van onze kant en dat hij de technische beveiliging van zijn systemen op orde heeft.

5. Fotografie

Wij kunnen foto’s van deelnemers aan onze bijeenkomsten publiceren op onze website of in andere middelen. Wij kondigen het maken van foto’s te allen tijde aan en de fotograaf zal zichtbaar en herkenbaar aanwezig zijn bij evenementen. Laat het ons weten als je niet gefotografeerd wilt worden. Wij nemen dat altijd in acht. Dat kan voorafgaand aan een bijeenkomst via info@regio-hartvanbrabant.nl of tijdens de bijeenkomst door de fotograaf of iemand van het regiobureau aan te spreken.

6. Het bewaren van je gegevens

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking, of dan andere wetgeving die het bewaren verplicht. Per proces hebben we daarover uitgangspunten gedefinieerd in ons verwerkingsregister (in ontwikkeling). Indien je hier vragen over hebt, beantwoorden we die graag via info@regio-hartvanbrabant.nl.

Wijzigingen privacyverklaring

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Huidige versie: 2.1, oktober 2024.

Contactgegevens Regio Hart van Brabant

• Bezoekadres regiobureau: Burgemeester Broxklaan 12 | 5041 SB | Tilburg (gebouw 88, tweede verdieping)
• Postadres: postbus 788, 5000 AT Tilburg
• Telefoon: (013) 744 04 06
• E-mailadres: info@regio-hartvanbrabant.nl
• Website: www.regio-hartvanbrabant.nl
• Kamer van Koophandel: 61911909